Docenten aan het woord: Irmgard en Robin (opleiding: evenementenorganisatie)
Ben je creatief, sociaal en oplossingsgericht? Weet je van aanpakken en vind je het leuk om te plannen? Dan ben je volgens docenten Irmgard Hemmerlé en Robin Simons de perfecte student voor de opleiding medewerker evenementenorganisatie. Een toffe opleiding waarin je leert hoe je een evenement organiseert. Aan het begin van het eerste leerjaar mag je al meehelpen bij het popfestival Breda Barst. “Een leuke manier om het vak te leren kennen”, vindt Robin.
In alle leerjaren krijg je vier keer per week twee uur projectles. “In die uren organiseer je échte evenementen voor échte opdrachtgevers. Bijvoorbeeld voor Curio of voor externe bedrijven”, vertelt Robin. “Een deel van onze studenten werkt nu bijvoorbeeld aan een festival voor studenten van de automotive-opleidingen van Curio. Andere studenten zijn bezig met een zakelijk event voor Gamify. Dat is een bedrijf dat jongeren met geld leert omgaan.”
Een opdracht van een opdrachtgever
Elk project begint met een opdrachtomschrijving van de opdrachtgever. “Dat noemen we een briefing”, vertelt Irmgard. “De opdrachtgever komt langs op school en vertelt wat zijn wensen zijn. Soms met een presentatie. Daarna denken de studenten in groepjes na over een thema voor het evenement. Vervolgens komt de opdrachtgever opnieuw naar school voor een ‘pitch’. Een presentatie van de ideeën door de studenten. De opdrachtgever kiest één idee uit waar de klas mee aan de slag gaat. Het winnende groepje neemt het management van het project op zich en verdeelt de taken. Elk groepje krijgt de verantwoordelijkheid over een ‘bouwsteen’. Bijvoorbeeld de catering, het entertainment, de aankleding, de techniek of de locatie. Zo bouwen ze samen aan het evenement.”
Geen gewoon klaslokaal
Bij de opleiding medewerker evenementenorganisatie zit je niet in een gewoon klaslokaal. “We hebben een mooie, open ruimte met gezellige zitjes, een lekkere bank en hoge statafels, waar de energie vanzelf gaat stromen. Die ruimte is perfect om ideeën met elkaar uit te wisselen en te werken aan je project”, zegt Irmgard. “Er staan ook decorstukken en stellages voor licht en geluid. Die geven het gevoel dat je op een echte evenementenlocatie bent. Binnenkort krijgen we ook een podium en een backstageruimte. Dan kunnen de studenten pitchen op een echt podium.”
Werken aan je examenportfolio
Bijzonder aan deze opleiding is dat je al vanaf de eerste dag bouwt aan je examenportfolio. Irmgard: “Om je diploma te halen, moet je kunnen bewijzen dat je ervaring hebt met alle werkprocessen binnen de evenementenbranche. Denk aan leveranciers inhuren, gasten ontvangen, draaiboeken maken, op- en afbouw van evenementen en plattegronden maken. Je gebruikt hiervoor de ervaring die je door de projectlessen en je stages krijgt. Maar als je bijvoorbeeld een bijbaan in de horeca hebt dan kun je die soms ook laten meetellen voor je portfolio.”
Content maken voor TikTok
Bij het vak marketingcommunicatie staat de communicatie voor een evenement centraal. Robin: “Je leert bijvoorbeeld hoe je onderzoek doet naar het doel en de doelgroep van een evenement. Daarnaast leer je hoe je enquêtes maakt. Die gebruik je om na een evenement aan de gasten te vragen hoe ze het vonden. Ook zijn de studenten verantwoordelijk voor het beheer van onze eigen TikTok-, Facebook- en Instagrampagina’s. Daar schrijven ze ook berichten voor. Die pagina’s gebruiken we om onze evenementen te promoten. En af en toe verzorgen we ook een deel van de promotie van de projecten waaraan we werken.”
Locaties bezoeken
Tijdens de opleiding ga je ook veel naar buiten. Je bezoekt bijvoorbeeld locaties en opdrachtgevers voor het project waar je mee bezig bent. Ook ga je samen met je klas naar interessante beurzen en evenementen. En soms krijg je les van boeiende gastsprekers die in de evenementenbranche werken.
Veel verschillende stageplekken
In het tweede en derde jaar loop je een halfjaar stage. “Je mag je stageplek zelf regelen”, zegt Robin. “De docenten helpen je daar graag bij. Je kunt op heel veel plekken stage lopen. Bij theaters, poppodia, hotels en evenementenbureaus, maar ook bij een dierentuin als Beekse Bergen of zelfs bij een weddingplanner.” Irmgard vult aan: “In het derde jaar kun je ook stage in het buitenland lopen als je dat leuk vindt. Barcelona, Ibiza, Malta, alles kan. Als het maar binnen Europa is. Daar kijken veel studenten naar uit.”
Studenten van de opleiding podium- en evenemententechniek bij Zevenpop aan de slag
In de laatste periode van het eerste jaar krijgen studenten van de opleiding podium- en evenemententechniek de kans om tijdens een festival aan de slag te gaan. De studenten worden dan verantwoordelijk voor de techniek van een volledig podium op het festival Zevenpop. Dit is een mooie kans voor onze studenten om wat ze geleerd hebben in de praktijk uit te voeren. Lichttechniek, geluidstechniek, communiceren met muzikanten, productie en zorgen dat alles functioneert zoals het bedacht is.